Demander le Kbis en ligne d'une société

Le document appelé extrait Kbis ou Kbis permet de certifier qu’une entreprise est bien réglementaire au niveau de la loi et du Tribunal de Commerce. Elle peut être définie comme la carte d’identité d’une entreprise. Ce document est disponible auprès du greffe du Tribunal de Commerce dont la société dépend géographiquement, après que celle-ci a été enregistrée au Registre du Commerce et des Sociétés.

Sa durée de validité est d’environ trois mois, il est conseillé d’en commander un nouveau passé ce délai.

L’extrait Kbis (parfois appelé “extrait du registre du commerce et des sociétés”) est le seul document officiel qui fait foi. Il rassemble toutes les informations qui concernent une société telles que la date de création de l'entreprise, le sigle, l’adresse du siège, un texte qui détaille son activité… mais aussi l’identité du dirigeant comme son nom/prénom, date et lieu de naissance, etc.

Commander un Kbis en ligne

Demande de kbis

Différentes manières sont disponibles pour se procurer un Kbis : par mail, voie postale ou en se rendant directement sur place au Tribunal de Commerce. La version en ligne est bien évidemment un gain de temps si vous êtes pressé.

Vous pouvez commander un extrait Kbis en ligne de deux façons différentes :

  • Le plus connu est le site officiel d'Infogreffe. Infogreffe est le site officiel qui répertorie toutes les informations collectées sur une entreprise. La procédure se fait en 4 étapes :
    1. Cherchez l’entreprise qui vous intéresse dans la barre de recherche du site Infogreffe
    2. Sur la fiche Infogreffe de l'entreprise, aller sur l’onglet “documents officiels”, et ensuite cliquer sur “Extrait Kbis”
    3. Choisissez le mode d’envoi que vous préférez; par mail et/ou par courrier postal. Vérifiez s’il est bien ajouté au panier.
    4. Sélectionnez “terminer ma commande” ou cliquez sur le panier en haut de la page. Suivez ensuite les instructions afin de finaliser la commande et de récupérer votre document.
  • Via une société indépendante : vous pouvez retrouver différents sites qui vous proposent un service payant pour commander à votre place l’extrait Kbis. Une équipe spécialisée dans cette demande vérifiera les infos que vous aurez renseignées et s’occupera de commander le fameux document. Elle vous enverra rapidement votre Kbis dans votre boite mail, en format PDF. Elle s’occupera également de répondre à toute question éventuelle.

Dans les deux cas, la manœuvre est payante, la demande de Kbis n’est malheureusement pas gratuite.

Attention, si vous désirez le Kbis d’une société dont le siège principal se situe dans les DOM-TOM ou dans la région Alsace-Moselle (en dehors de Strasbourg et Mulhouse), vous ne pourrez pas vous le procurer en ligne. Il faudra alors vous rendre en personne dans le bureau de greffe du Tribunal de Commerce compétent.

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